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关于在2018级新生中开展2018-2019学年家庭经济困难学生认定工作的通知

各学院:

为认真做好我校家庭经济困难学生的认定工作,公平、公正、合理地分配资助资源,切实保证国家的各项资助政策真正落实到家庭经济困难学生身上,根据《教育部财政部关于认真做好高等学校家庭经济困难学生认定工作的指导意见》和《天津职业大学家庭经济困难学生认定规程》,学校将于近期开展2018级新生2018-2019学年家庭经济困难学生认定工作,请各学院高度重视,精心组织,周密安排,确保认定工作顺利开展,具体安排如下: 

一、认定范围

2018级全日制高职和联合培养学生

二、认定依据

高职学生参考:《天津职业大学家庭经济困难学生认定规程》(津职大[2017]81号),见学生手册或学工部网站—学生管理—政策规程下载。

联合培养学生

1.科技大学联合培养学生参考:《天津科技大学·天津职业大学联合培养家庭经济困难学生认定规程》,见联合培养学生手册。

2.商业大学联合培养学生参考:《天津职业大学家庭经济困难学生认定规程》

3.职技师大联合培养学生参考:《天津职业技术师范大学家庭经济困难学生认定与管理暂行办法》(附件1)

三、认定时间

2018928----201810月19

四、认定比例

     认定比例为学院年级人数的25%,各学院以新生报到人数为准进行认定人数核算,个别有特殊困难情况的,可另行申请。名额分配明细见附件2。注:各学院困难生认定名额总数包含联合培养学生。

五、认定程序

1.各学院按照通知要求,成立家庭经济困难学生两级评定工作领导小组,并做好家庭经济困难学生认定宣传教育工作。

2.班级认定工作小组收取申请材料并进行初步审核、整理,并按照《天津职业大学家庭经济困难学生认定综合评分表》内容进行评议小组关于综合评分表中基本情况的评分。

申请材料包括

(1)困难证明或家庭情况调查表;

(2)《天津职业大学家庭经济困难学生认定综合评分表填写时要求申报认定的学生首先按照困难认定规程的等级要求进行申报同时认真填写表格内容

注意:按照上级文件原则上建档立卡贫困家庭学生按照特殊困难等级申报

3.班级(专业)召开家庭经济困难学生认定民主评议会(主持词见 附件3)并填写《家庭经济困难学生民主评议记录表》(见附件4)。

会议程序如下:

(1)主持人(班主任)宣布民主评议会目的、意义;

(2)主持人(班主任)宣布家庭经济困难学生认定小组名单;

(3)主持人(班主任)宣布参会人数符合评审要求;

(4)班级全体参加民主评议的学生根据申请人日常表现(生活消费水平、有无非专业电脑、高档手机、生活总体印象等方面)进行投票,将投票数转化为民主评议分值,做好记录和投票情况影像留存;

(5)班主任根据申请人日常表现情况为每一位申请认定学生打分评议;

(6)班级认定工作小组按照综合得分总分=基本情况得分*50%+民主评议得分*40%+班主任评议得分*10%进行计算;

(7)当场公布每一位申请认定学生综合测评评议总分,宣布认定等级,无异议后班级(专业)全体同学签字确认;

(8)认定工作小组做好会议记录,对申请家庭经济困难学生名单和认定等级进行整理汇总。

4.主持人(班主任)将家庭经济困难学生认定相关材料上交院系学办存档。

院系留存认定相关材料包括:《天津职业大学家庭经济困难学生认定综合评分表》,贫困证明(《高等学校学生及家庭情况调查表》),高等学校家庭经济困难学生认定申请表(附件5),民主评议会议记录,家庭经济困难学生名单和认定等级汇总。

5.院系汇总各班级(专业)家庭经济困难学生名单和认定等级,并在全体学生中公示5个工作日,无异议后上报学生处。

六、工作要求

1.各院系要充分认识开展认定工作的重要性,加强对认定工作的组织领导。在《天津职业大学家庭经济困难学生认定规程》(津职大[2017]81号)的文件要求基础上,各院系可结合实际,制定本院系的认定实施细则;负责认定工作的老师要深入学生中了解情况,充分听取意见,及时解决问题,化解矛盾,确保认定工作公平、公正、公开。

2.申请家庭经济困难认定的学生,可持贫困证明或《高等学校学生及家庭情况调查表》申请认定(要求加盖乡镇或街道民政部门公章,如相关民政部门无专用章可由政府章代替),要求证明开具时间是2018年,并填写《天津职业大学家庭经济困难学生认定综合评分表》(资助中心统一发放)。

3.各院系要按照通知精神,认真组织家庭经济困难学生认定工作,班级认定工作小组学生代表人数不少于班级人数的30%,公开民主评议参与人数不少于班级人数的90%。

4.本年度将建档立卡贫困家庭作为特殊困难等级的一个条件,按照《天津市财政局天津市教育委员会中国人民银行天津分行中国银行业监督管理委员会天津监管局关于进一步落实高等教育学生资助政策的通知》(津财教〔201760号)要求:要把建档立卡贫困家庭经济困难学生、农村低保家庭学生、农村特困救助供养学生、孤残学生、烈士子女以及家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的学生作为重点资助对象,国家助学金等相关资助政策原则上应当按照最高档次或标准给予相应资助,确保其顺利就学。各院系在开展工作中尤其要对建档立卡贫困家庭子女给予重点关注,适当倾斜,确保不因家庭经济困难影响学业。

5.各院系在开展家庭经济困难学生认定工作中,要通过各种形式深入了解学生家庭经济状况,引导学生合理申报困难生认定,及时纠正认定结果存在的偏差,在认定过程中注意保护学生隐私,帮助困难学生树立正确荣辱观,同时加强学生诚信教育,确保学生如实提供家庭情况,如有弄虚作假,取消认定资格。

6.本学期在校学生(2016级、2017级)有临时突发家庭困难的,经过学生申请、班级、学院审核可以按照规定给与认定。

7.本次认定结果将作为2018年10月国家助学金评定时的主要推荐依据。班级国家助学金推荐时,根据下拨助学金名额,依次按照困难等级和综合评定分值排序进行推荐评定。各院系要在困难生认定过程中向学生明确介绍和说明,确保学生知晓学校政策,避免产生理解偏差。

8.各院系要提前做好家庭经济困难学生认定评议的时间地点安排,学生处将根据情况适当安排教师参加学生班级民主评议。

9.各院系在认定中要做好认定评议过程、公示环节等影像和文字资料留存,未经认定为经济困难的学生原则上不能享受资助。

10.各院系要建立家庭经济困难学生信息数据库(附件6),作为自行留存的家庭经济困难学生资助的基础资料,及时更新完善学生信息。统一填写《家庭经济困难生认定统计表》(附件7)记录困难学生的基本信息和各学年学业及受资助等情况。

1)该统计表每年做困难生认定时上报一次。

2)该统计表打印纸质上报时设定打印区间为前十三项。

3)该统计表按照年级制表,本专科分开。

4)银行卡号有变化随时在表中更新。

 

七、材料报送要求

1.1010日前上交:学院家庭经济困难学生认定方案(包括学院、班级领导小组,评审细则,注意事项等,并加盖公章)纸质版和电子版各一份

2.10月19日前上交:《天津职业大学2018级新生2018-2019学年家庭经济困难学生认定统计表》和各学院家庭经济困难学生认定工作总结纸质版(加盖学院公章)、电子版。

附件:

1. 天津职业技术师范大学家庭经济困难学生认定与管理暂行办法

2. 家庭经济困难学生认定名额分配一览表

3. 家庭经济困难学生民主评议会主持词

4. 家庭困难学生民主评议记录表

5. 《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》

6. 《家庭经济困难学生信息数据库》

7. 《家庭经济困难生认定统计表》

学生处

2018926

 

 



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